Warum Access Control
- Änderungen an den SAP-Benutzerdaten sollten unkompliziert und schnell erfolgen. Benutzer können selbst Anträge für SAP-Systeme stellen.
- In Ausnahme- und Notfallsituationen sollen SAP-Benutzern schnell und zeitlich befristet erweiterte Berechtigungen zugewiesen werden. Die vereinfachte Vergabe und Kontrolle von Ausnahme-Berechtigungen in SAP-Systemen ist erforderlich. Die Dauer dieser Rechtevergaben können Sie frei und flexibel bestimmen.
- Entscheidungen können systemübergreifend gesteuert und überwacht werden. Egal, ob es sich um die Rezertifizierung von SAP-Usern handelt, um Urlaubsanträge oder Glückwünsche zum Geburtstag: Alle diese Dinge können nun zentral an einer Stelle bearbeitet und verwaltet werden.
Funktionsweise
SAP® zertifizierte AddOn-Lösung (auf SAP® System implementierbar)
- Definition und Entwicklung von SAP® Berechtigungen (Rollen/Berechtigungen)
- User Provisioning und IdM (Identity Management)
- Umfassende Compliance Prüfungen (auch Online bei Änderungen)
- Zentrale Berechtigungspflege komplexer Systemlandschaften
- Dokumentation und Auswertungen (bspw. für Audit)
- Berechtigungsverwaltung (Rollengenerator)
- Benutzerverwaltung (User Management) – Antragsverfahren, Versionsmanagement, Änderung Benutzernamen, Prozessübersicht
- Compliance Control
- Notfallkonzept (Sentinel für mehrere Nutzer dokumentiert)
- Best Practices (Referenzkonzept und SoD Regelwerk)
Nutzen
Best Practices:
- ca. 800 Rollenvorlagen (Funktionen)
- 50 Geschäftsprozessvorlagen (Arbeitsplätze)
- über 200 SoD Regeln (Revisionskontrollen)
Effiziente Pflege
- Signifikante Reduzierung der Nutzer-Einzelrollen auf Basis Funktions/Organisations Modell
- “Single Points of Changes”
- Neue Buchungskreise in 5 Minuten
- Vollautomatischer User Self Service (Passwort Reset kann 1/3 aller Helpdesk Tickets ausmachen)
Einführung
Beispiel 1: ca 500 User in 5 Ländern
- Rollensetup – 15 Tage
- Compliance Controls – 2 Tage
- Tests – 5 Tage
- Rollout (5 countries) – 8 Tage
- Summe: ca. 30 Tage
Beispiel 2: ca 3.500 User in 26 Ländern
- Rollensetup – 35 Tage
- Compliance Controls – 10 Tage
- Tests – 10 Tage
- Rollout (5 Länder) – 25 Tage
- Summe: ca. 80 Tage
