Prüfung der Umsatzsteuer-ID des KundenProtokoll der automatischen VAT-PrüfungPrüfung der Umsatzsteuer-ID - MassenprüfungÜbersicht der automatischen VAT-Prüfergebnisse
Ablauf der VAT Prüfung
Prüfung der Umsatzsteuer-ID des Kunden
Protokoll der automatischen VAT-Prüfung
Prüfung der Umsatzsteuer-ID - Massenprüfung
Übersicht der automatischen VAT-Prüfergebnisse

MEHRWERK VATcheck | Automatische Validierung der Umsatzsteuer-IDs für SAP® Business ByDesign

Seit 01. Januar 2020 gelten verschärfte EU-Richtlinien zur Nachweispflicht von gültigen Umsatzsteuer-IDs der Geschäftspartner im innergemeinschaftlichen Waren- und Dienstleistungsverkehr. Mit unserer Lösung MEHRWERK VATcheck ist die regelmäßige Überprüfung der Umsatzsteuer-IDs automatisch und SAP Business ByDesign-integriert durchführbar.

Funktionsweise

  • Einzel- und Massenprüfung aller im EU-Ausland ansässigen Kunden auf Korrektheit der Steuernummer direkt aus SAP ByD heraus durchführbar
  • Übersichtliche Darstellung aller Prüfergebnisse vom BZSt. durch eindeutige Stati
  • Historische Protokollierung aller Prüfergebnisse
  • Nebst einfacher Prüfung (Prüfung der USt.-ID) auch eine qualifizierte Prüfung (Prüfung von Firmenname und Adresse) durchführbar
  • Vom BZSt. abweichende oder inkorrekte Firmen- oder Adressrückgaben sind durch manuellen Eingriff verifizierbar
  • Rückgabe von Firmenname und Adresse durch den Webservice der Europäischen Kommission (VIES)

Nutzen

  • Prüfung direkt aus den Kundenstammdaten heraus möglich
  • USt.-ID’s, Firmenname und Adressen müssen nicht mehr manuell auf der Homepage des BZSt. geprüft werden
  • Die Massenprüfung erlaubt in selbst-konfigurierbaren Zeitintervallen eine automatische Prüfung aller Kunden (z. B. einmal wöchentlich)
  • Überprüfung der Ergebnisse in einer eigenen übersichtlichen Ansicht
  • Revisionssicher: Historische Protokollierung aller durchgeführten Prüfungen
  • Integrierbar in relevante Geschäftsprozesse wie z. B. Kundenauftragserfassung
  • Vermeidung von Lieferungen an Kunden mit ungültiger USt.-ID
  • Die Rückgabe der Adressdaten ermöglich eine Verbesserung der Datenqualität

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