Mit automatisierten Prozessen den Arbeitsalltag erleichtern
Auf den ersten Blick „einfach“ wirkende Prozesse, verursachen viel Kommunikationsaufwand zwischen mehreren Personen verschiedener (Fach-)Abteilungen. Diese Prozesse verlaufen zumeist nur manuell oder teilautomatisiert, wodurch selbst kleine Tätigkeiten / Prozesse, wie Freigaben, aufwendig, nicht nachvollziehbar und zudem sehr zeitaufwendig für alle Beteiligten werden und viel Ressourcen für die eigentlich wichtigen Tätigkeiten nehmen.
Die digitale Bearbeitung des Freigabeprozesses mittels einer Business Process Plattform sorgt für einen automatisierten Ablauf und geht neben der vereinfachten Kommunikation noch einen Schritt weiter. Florian Schulze, Innovation Manager, netgo, zeigt anhand eines einfachen Beispiels, wie die Plattform-basierte Abbildung von Prozessen manuelle Kommunikation in Unternehmen reduziert und automatische Eskalationsmechanismen für erleichterten Arbeitsalltag sorgen.
Zielgruppe | Geschäftsführer, Abteilungsleiter und Mitarbeiter jeglicher (Fach-)Abteilungen - ein Ausschnitt typischer Problemszenarien zur besseren Orientierung:
- Einkauf | Ungewissheit über Dauer bzw. Verzögerungen: Konditionen vergehen/brechen weg, brauchen Nachweisbarkeit, Transparenz.
- Vertrieb | Intransparenz z. B. über Nachlassfreigaben: Ggf. schnelle Freigaben für Sondermargen von GF / Abteilungsleitung erfordert. Durch Verzögerung leidet Kundenbeziehung. Intern geht Überblick / Kontrolle der Abteilungsleitung / GF verloren.
- HR | Bewerbungsprozess / Abstimmung mit Fachabteilung: Ineffiziente / undurchsichtige Abstimmung über z. B. Gehalt & Qualifikationen oder Freigabe von Urlaubsplanungen verbessern.
- Change Management / Prozessoptimierung | Freigaben für Prozessänderungen optimieren.
- Oberes Management | Direkt von Freigaben betroffen. Ziel: Zeitaufwand vermindern / durch Automatismen und definierte Prozesse mehrstufigen Aufwand reduzieren / Prozesse optimieren.
Als Gruppenmitglied der netgo laden wir, die MEHRWERK GmbH, Sie recht herzlich zum gemeinsamen Webcast ein! Nehmen Sie sich nur eine Stunde Zeit und melden sich heute noch an.
AGENDA
Erleben Sie eine Business Process Plattform im Einsatz – am Beispiel von Freigabeprozessen:
- Intro | Wie es sich gehört: Wir stellen uns kurz vor.
- Einführung | Typische Herausforderungen in täglichen Arbeitsabläufen. Die Verbesserung und Implementierung von Prozessen hört nie auf – Beispiele aus unserem Alltag.
- Live Demo | Use Case Eingangsrechnung: Beobachten Sie anhand eines einfachen Beispiels, wie die Plattform-basierte Abbildung von Prozessen manuelle Kommunikation in Unternehmen reduziert und automatische Eskalationsmechanismen für erleichterten Arbeitsalltag sorgen.
- Q&A | Nutzen Sie die Zeit, sich mit unseren Experten auszutauschen.
WEBINAR-VORBEREITUNG
Zur Vor- und/oder Nachbereitung haben wir einen Lesetipp für Sie:
Mit automatisierten Prozessen den Arbeitsalltag erleichtern
Bei einer Vielzahl von Prozessen im Unternehmen sind viele Personen aus unterschiedlichen Fachabteilungen involviert, zwischen denen es Kommunikation bedarf. In den letzten zwei Jahren hat sich durch den Wandel des Arbeitsplatzes der Kommunikations- und Bearbeitungsaufwand dieser oft einfachen Prozesse zunehmend verstärkt. Konnte man sich zuvor innerhalb eines Standortes kurzfristig mit den zuständigen Kollegen*innen im Büro abstimmen, ist das in Zeiten von Remote Work nicht mehr so einfach. Hinzu kommt, dass mit der voranschreitenden Digitalisierung in Unternehmen vielfach verschiedene Systeme und Tools existieren, die zumeist nicht miteinander verbunden sind ...
