Gantt-Diagramme sind vor allem im Projektgeschäft häufig nachgefragte Diagrammtypen. Auch zur Visualisierung der Abhängigkeiten zwischen einzelnen Aufgaben oder beispielsweise Fertigungsaufträgen sind sie ein gern gewähltes Mittel.
Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie Gantt-Diagramme ganz einfach in QlikView mit der Hilfe einer Pivottabelle erstellen können.
Grundlage für das Gantt-Chart ist eine Tabelle, in der jede Aufgabe mitsamt ihren Teilaufgaben enthalten ist. Über eine ID und eine Spalte, in der die ID der übergeordneten Aufgabe (Vorgänger) eingetragen wird, werden die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben gespeichert.
Zusätzlich dazu finden sich in der Tabelle noch Informationen über den Start- und Endzeitpunkt der Aufgaben, sowie den Namen des eingeteilten Bearbeiters (Ressource), den Erfüllungsgrad der Aufgabe und eine hinterlegte Farbe, die sich z.B. auf die Ressource, den Aufgabenstatus o.ä. beziehen kann.
Die Daten werden nun in QlikView eingelesen und über den Hierarchy-Befehl in die benötigte Form gebracht.
Zusätzlich zu den Start- und Endzeitpunkten der Aufgaben benötigen wir noch einen Kalender, der die Tage zwischen den Aufgaben auffüllt.
Nachdem die Daten nun richtig konfiguriert sind, kann die Pivottabelle erstellt werden. Dafür wählen wir im Diagramm-Wizzard das entsprechende Symbol aus.
Als Dimensionen können die durch den Hierachy-Befehl erzeugte Namen (Name1, Name2, …) der Aufgaben und Teilaufgaben, Angaben über den Bearbeiter und Jahr, Monat und Tag ausgewählt werden.
In der Formel wird nun das Intervall zwischen dem Start- und Endzeitpunkt der Aufgaben betrachtet. Um eine strukturierte Darstellung der Balken im Diagramm zu erhalten, werden in unserem Fall Bilder hinterlegt, die die Balken schmaler erscheinen lassen, auf diese kann jedoch auch verzichtet werden.
Als letzte Einstellung muss abschließend im Reiter Präsentation die interaktive Pivotierung ausgestellt werden.
Das Endergebnis unserer Arbeiten ist eine Pivottabelle mit einer strukturierten Gantt-Darstellung des Projektverlaufs. Die Balken tragen die für die einzelne Aufgabe in der Grunddatentabelle definierte Farbe, dabei wird der verfügbare Zeitraum für einen Meilenstein in schwarz dargestellt.
